Secretaresse Directeur Zorg 32-36 uur per week

Logo Jeugdformaat
Jeugdformaat
Rijswijk

Taken en verantwoordelijkheden

Je biedt optimale ondersteuning aan de Directeur Zorg, zodat zij haar taken doelmatig kan uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zijn interne en externe relaties. Je weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Je beantwoordt de telefoon met een glimlach en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Het beheren van de agenda, organiseren en notuleren van vergaderingen, het maken van actielijsten en bewaken van de uitvoering, verzorgen van inkomende/uitgaande post en het archiveren van documenten behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Voor het opstellen van een brief en het vormgeven van presentaties draai jij je hand niet om. Hierbij is van belang dat jij de voortgang en de prioriteiten bewaakt.
Je maakt deel uit van een team van secretaresses die met elkaar het secretariaat vormen. Bij afwezigheid vang je elkaar op. Het secretariaat biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning en is gevestigd op het hoofdkantoor te Rijswijk. Met je secretariaatscollega's zorg je dat het secretariaat efficiënt functioneert; telefoon, post, e-mail, bestellen kantoorartikelen, archief- en documentbeheer enz.

Profiel kandidaat

Een betrokken en stevige persoonlijkheid die houdt van een drukke werkomgeving. Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent proactief en kan snel schakelen tussen verschillende niveaus. Je werkt nauwkeurig, ordelijk en systematisch.
Verder is het voor de functie van directiesecretaresse van belang dat je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding (Office Management, Management Assistent of vergelijkbare opleiding);
  • minimaal 3 jaar werkervaring op directie- of Raad van Bestuursniveau;
  • zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Geboden wordt

Een zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving, waar klant- en servicegerichtheid centraal staan. Je komt te werken binnen een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zo efficiënt en praktisch mogelijk uit te voeren. Je salaris is afhankelijk van je werkervaring. Het salaris bedraagt minimaal € 1.980,96 en kan oplopen tot maximaal € 2.816,34 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Het salaris is vastgesteld volgens de salarisregeling uit de CAO-Jeugdzorg (schaal 6).
Verder heb je recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, fietsenplan en kortingen op verzekeringen.
Daarnaast kun je bij Jeugdformaat rekenen op:

  • een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 200 verlofuren bij fulltime (36 uur) dienstverband, waarvan je een gedeelte flexibel kunt besteden;
  • een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20, - bruto per maand;
  • ouderschapsverlofbudget bij opname ouderschapsverlof.
Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent gedrag is een voorwaarde voor je aanstelling binnen deze functie.
Bij Jeugdformaat krijg je een jaarcontract wat bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsvoering wordt verlengd.

Meer informatie

Ben je enthousiast over de functie en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om vóór 2 maart a.s. te solliciteren. Overtuig ons in een schriftelijke motivatie waarom jij klaar bent voor deze functie.


Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu Verstuur vacature via e-mail

Misschien passen deze vacatures ook bij jou

Secretaresse

CAOP
Den Haag
Logo CAOP